支笏湖ボートハウス(株)(以下、当社)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)又は個人識別符号を含むものを意味するものとします。
2. 個人情報の収集
当社は、必要な範囲で個人情報等を収集することがあります。収集する個人情報等の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
当社は、個人情報を収集する場合、その利用目的を予め通知または公表いたします。
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。
当社主催の大会運営に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
当社サービスの提供・運営のため
当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 第三者提供
当社は、法令等に基づき本人の同意を経ずに提供・開示が認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に開示・提供することはありません。
5. リンク先等の個人情報の取り扱いについて
当社運営サイト上、外部のサイトへのリンクが貼られることがあります。この外部のサイトで登録される個人情報は、
当社で管轄する情報ではないため、一切の責任を負うことができません。外部サイトで個人情報を登録される際は、
そのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
当社のアンケートフォームにはGoogle社のサービス「Googleフォーム」を使用していることがあります。Googleフォームを利用するにあたり必要な通信、入力ログはGoogle社にて適切に保護、処理されます。詳しくはGoogle社のプライバシーポリシーをご覧ください。
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、
当社の役職員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、
委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示
(1) 当社が開示を行う場合
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令、当社利用規約、又は当社とお客様との契約により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
(2) 開示請求の手続
開示申請に当たっては、ご本人であることの確認のため、身分証明書(運転免許証(本籍地は消してご提出ください)、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)のコピーを添付ください。
なお、代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す書類と代理人の身分証明書のコピーを添付ください。
開示申請書とこれら本人確認書類等を受領後、開示請求いただいた個人情報につきまして、書面によりご通知いたします。
なお、個人情報開示請求および個人情報利用目的通知請求につきましての手数料は1000円です。当社指定銀行口座へのお振込みをお願いいたします。
8. 個人情報の訂正等
当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、
追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、
利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、
その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。)。
但し、個人情報保護法その他の法令、当社利用規約、又は当社とお客様との契約により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、
この限りではありません。なお、訂正等の請求についても、7(2)に記載した手続をお客様に行って頂くことが必要となります。
9. Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術(以下、「Cookie等」といいます。)を利用することがあります。
これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。
Cookie等を無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie等を無効化することができます。
但し、Cookie等を無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシー
ポリシーを変更することがあります。変更が生じた場合はサイト上に掲示することで利用者の皆様へお知らせし、変更後のプラ
イバシーポリシーをサイト上に掲載した時点で変更の効力を生じるものとします。
11. 本プライバシーポリシーの変更
当社の事業変更が生じた場合はサイト上に掲示することで利用者の皆様へお知らせし、
変更後のプライバシーポリシーをサイト上に掲載した時点で変更の効力を生じるものとします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
支笏湖ボートハウス(株) 090-3392-9747